Sở Tư pháp tỉnh Thái Nguyên - Cổng thông tin điện tử Phổ biến giáo dục pháp luật

Sáng đầu tuần, Trung tâm Phục vụ hành chính công của xã đã bắt đầu nhộn nhịp từ sớm. Người dân đến làm thủ tục khá đông. Người chứng thực giấy tờ, người hỏi về đăng ký kết hôn, người nộp hồ sơ khai tử cho người thân, người lại tranh thủ ghé qua trước giờ đi làm để hoàn thiện giấy tờ cho gia đình. Tiếng gọi số thứ tự, tiếng trao đổi nhẹ nhàng giữa cán bộ và người dân, tiếng trẻ nhỏ thỉnh thoảng vang lên trong khu vực chờ khiến không gian nơi đây vừa bận rộn, vừa gần gũi như nhịp sống thường ngày ở mỗi địa phương.

Ở xã Hòa Bình, anh Nguyễn Văn Khánh vốn là người cẩn thận, sống trách nhiệm và luôn chấp hành tốt các quy định của pháp luật. Thế nhưng, cũng như nhiều người dân khác, trước đây anh vẫn nghĩ hộ tịch chỉ đơn giản là những giấy tờ quen thuộc như giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn hay giấy khai tử. Chỉ đến khi trong gia đình phát sinh nhiều việc liên quan đến hộ tịch, anh mới hiểu rằng đăng ký hộ tịch có ý nghĩa rất quan trọng trong việc ghi nhận tình trạng pháp lý của mỗi con người.

Cuộc sống của mỗi con người luôn gắn với những dấu mốc quan trọng: sinh ra, lớn lên, lập gia đình, thay đổi nơi cư trú, xác lập quan hệ cha mẹ con, kết hôn, ly hôn, nhận con nuôi, giám hộ, thay đổi thông tin nhân thân hoặc có những sự kiện pháp lý phát sinh theo bản án, quyết định của Tòa án. Mỗi sự kiện ấy không chỉ là chuyện riêng của một gia đình, mà còn cần được ghi nhận đầy đủ, chính xác trong Sổ hộ tịch và Cơ sở dữ liệu hộ tịch để bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của công dân.

Trong đời sống hằng ngày, có những việc tưởng như nhỏ bé, đơn giản nhưng lại gắn liền với quyền lợi rất quan trọng của mỗi người. Đăng ký khai sinh, đăng ký kết hôn, nhận cha, mẹ, con hay các thủ tục hộ tịch khác không chỉ là “giấy tờ hành chính”, mà còn là căn cứ pháp lý để Nhà nước ghi nhận, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của công dân. Câu chuyện của gia đình ông Nguyễn Văn Hòa ở xã Bình Yên là một bài học như thế.

Sáng thứ Hai, Trung tâm Phục vụ hành chính công xã Bình Minh đông hơn thường lệ. Người dân đến làm thủ tục khai sinh, kết hôn, xác nhận tình trạng hôn nhân, thay đổi, cải chính hộ tịch… Ai cũng mong hồ sơ của mình được giải quyết nhanh gọn, thuận tiện.

Ở xã Bình Minh, công tác đăng ký hộ tịch sau khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương hai cấp luôn được lãnh đạo xã quan tâm chỉ đạo sát sao. Mỗi ngày, Trung tâm Phục vụ hành chính công của xã tiếp nhận khá nhiều hồ sơ của người dân, từ đăng ký khai sinh, kết hôn, khai tử đến các việc hộ tịch có yếu tố nước ngoài.

Mỗi giấy tờ hộ tịch đều gắn với những dấu mốc quan trọng trong cuộc đời của mỗi người: từ khi sinh ra, kết hôn, thay đổi thông tin cá nhân cho đến các sự kiện pháp lý khác. “An toàn dữ liệu hộ tịch - An tâm cho người dân” chính là thông điệp nhấn mạnh yêu cầu quản lý, khai thác và bảo vệ thông tin hộ tịch một cách chặt chẽ, đúng quy định, vì quyền và lợi ích hợp pháp của mỗi cá nhân. Câu chuyện dưới đây là một tình huống pháp luật giản dị nhưng thiết thực, cho thấy an toàn dữ liệu hộ tịch chính là nền tảng để người dân yên tâm khi thực hiện các thủ tục liên quan đến nhân thân của mình.

Gia đình ông Hòa, bà Lành ở xã Bình Yên vốn là một gia đình đông con, sống chan hòa với bà con lối xóm. Con trai cả của ông bà là anh Nam đã lập gia đình với chị Mai và vừa đón con đầu lòng. Con trai thứ hai là anh Bình cũng đang chuẩn bị đăng ký kết hôn. Trong nhà còn có cụ Phúc, bố của ông Hòa, tuổi đã cao, sức khỏe yếu, thường xuyên phải điều trị tại bệnh viện.

Trong những năm qua, việc giải quyết các nội dung công chứng, chứng thực của tổ chức, công dân trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên đang từng bước đi vào ổn định, nề nếp. Tuy nhiên trong quá trình thực hiện vẫn còn có những khó khăn, hạn chế nhất định, cụ thể như: Việc quản lý việc cấp bản sao từ sổ gốc như sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn…, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực hợp đồng, giao dịch… vẫn chưa được đầy đủ và có lúc còn thiếu chính xác, cơ sở dữ liệu về hoạt động chứng thực tại các xã chưa được tập trung. Nguyên nhân chủ yếu là do việc quản lý, thống kê, tổng hợp chủ yếu bằng phương pháp thủ công, chưa có phần mềm để áp dụng thống nhất trên địa bàn tỉnh.