Tỉnh Thái Nguyên ban hành Quyết định quy định về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến việc công chứng

Quyết định được ban hành trên cơ sở các văn bản pháp luật mới nhất: Luật Tổ chức chính quyền địa phương số 72/2025/QH15 - xác định thẩm quyền ban hành văn bản quy phạm pháp luật của UBND cấp tỉnh; Luật Công chứng số 46/2024/QH15 - quy định rõ quyền, nghĩa vụ của tổ chức hành nghề công chứng, phạm vi dịch vụ công chứng và dịch vụ theo yêu cầu của người dân; Luật Giá số 16/2023/QH15 và Nghị định số 85/2024/NĐ-CP quy định nguyên tắc xác định giá và yêu cầu xây dựng định mức kinh tế - kỹ thuật làm cơ sở định giá dịch vụ. Như vậy, việc ban hành Quyết định này thể hiện bước đi đúng đắn và kịp thời của tỉnh Thái Nguyên trong việc triển khai thống nhất chính sách pháp luật về công chứng và giá dịch vụ công.
Theo Điều 1 và Điều 2 của Quyết định, văn bản này không quy định về mức giá cụ thể, mà xác định các đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của từng loại dịch vụ theo yêu cầu trong hoạt động công chứng. Đây chính là cơ sở để cơ quan có thẩm quyền xác định giá, thẩm định và công bố khung giá dịch vụ phù hợp với tình hình thực tế.
Đối tượng áp dụng bao gồm: Các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh (phòng công chứng, văn phòng công chứng); Người yêu cầu công chứng - những cá nhân, tổ chức có nhu cầu sử dụng dịch vụ công chứng và dịch vụ theo yêu cầu; Các cơ quan, đơn vị, cá nhân có liên quan trong việc quản lý, kiểm tra, giám sát hoạt động này. Việc xác định đúng phạm vi và đối tượng giúp bảo đảm sự thống nhất, tránh tình trạng thu phí không minh bạch hoặc tự phát trong hoạt động hành nghề công chứng.
Quyết định 24/2025/QĐ-UBND quy định 4 nhóm dịch vụ theo yêu cầu có liên quan trực tiếp đến công chứng:
1. Dịch vụ soạn thảo giao dịch Đây là khâu đầu tiên và quan trọng trong hoạt động công chứng, giúp người dân có bản dự thảo hợp đồng, giao dịch hợp pháp, đúng quy định, hạn chế rủi ro. Quyết định yêu cầu công chứng viên phải bảo đảm tính hợp pháp, đạo đức xã hội và tuân thủ quy định về hình thức giao dịch. Việc xác định đơn vị tính là "giao dịch" cũng giúp thuận tiện trong quản lý, thanh toán và kê khai chi phí dịch vụ.
2. Dịch vụ đánh máy văn bản Hoạt động này thường được thực hiện song song với quá trình công chứng, hỗ trợ người dân trong việc trình bày, định dạng hợp đồng, di chúc, hoặc văn bản khác. Quyết định nêu rõ tiêu chuẩn kỹ thuật - từ phông chữ, cỡ chữ, định lề, khổ giấy, màu chữ - thể hiện sự chú trọng tính chuyên nghiệp, đồng bộ và chuẩn hóa trong hoạt động công chứng. Ngoài ra, yêu cầu người thực hiện phải có kiến thức pháp luật và kỹ năng nghiệp vụ, nhằm tránh sai sót ảnh hưởng đến giá trị pháp lý của văn bản.
3. Dịch vụ sao chụp giấy tờ, văn bản Quy định chi tiết về thiết bị, phương tiện và yêu cầu kỹ thuật trong việc sao chụp tài liệu phục vụ công chứng (máy photocopy, máy quét, scanner...) giúp bảo đảm tính chính xác, trung thực của tài liệu. Đơn vị tính được quy định là trang A3/A4, tạo điều kiện thuận lợi cho việc định lượng chi phí, thống kê và quyết toán.
4. Dịch vụ dịch giấy tờ, văn bản Đây là hoạt động có tính chuyên môn cao, thường phục vụ công chứng các giấy tờ nước ngoài hoặc giao dịch có yếu tố nước ngoài. Quyết định yêu cầu bản dịch phải do cộng tác viên dịch thuật thực hiện, có chữ ký trên từng trang và chịu trách nhiệm về nội dung dịch. Quy định này góp phần nâng cao tính chính xác, tránh rủi ro pháp lý trong hoạt động công chứng quốc tế.
Việc ban hành Quyết định không chỉ là yêu cầu pháp lý, mà còn có ý nghĩa thực trong công tác quản lý nhà nước. Là cơ sở pháp lý để quản lý, kiểm tra, giám sát hoạt động cung ứng dịch vụ công chứng; làm căn cứ xây dựng, phê duyệt mức giá dịch vụ theo yêu cầu. Giúp chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ, bảo đảm chất lượng dịch vụ, tránh tình trạng thu phí tùy tiện. Tạo niềm tin, minh bạch chi phí, bảo đảm quyền được cung cấp dịch vụ công chứng chuyên nghiệp, công bằng.
Quyết định của Ủy ban nhân dân tỉnh Thái Nguyên về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến công chứng là một bước đi quan trọng trong việc nâng cao chất lượng dịch vụ công chứng, chuẩn hóa hoạt động hành nghề, đồng thời thực hiện nguyên tắc công khai, minh bạch trong quản lý giá. Trong thời gian tới, các tổ chức hành nghề công chứng cần chủ động triển khai thực hiện nghiêm túc, đồng thời Sở Tư pháp và Hội Công chứng viên tỉnh tăng cường hướng dẫn, kiểm tra, giám sát để Quyết định được thực thi hiệu quả, góp phần xây dựng nền hành chính phục vụ, chuyên nghiệp và hiện đại.