Bộ Tư pháp công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực chứng thực

Theo đó, Bộ Tư pháp công bố 01 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung, áp dụng thống nhất trong lĩnh vực chứng thực, đó là thủ tục “Cấp bản sao từ sổ gốc” (mã số hồ sơ TTHC: 2.000908). Việc sửa đổi, bổ sung thủ tục này được thực hiện trên cơ sở Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP của Chính phủ về cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu.
Nội dung công bố kèm theo Quyết định, thủ tục “Cấp bản sao từ sổ gốc” tiếp tục được triển khai theo hướng đơn giản hóa thành phần hồ sơ, đa dạng hóa phương thức thực hiện và tăng cường khai thác, sử dụng dữ liệu điện tử, với các nội dung trọng tâm sau:
1. Phương thức thực hiện, người dân, tổ chức có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền, thông qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc nộp trực tuyến trên môi trường điện tử; thủ tục này đủ điều kiện để thực hiện dưới hình thức dịch vụ công trực tuyến toàn trình.
2. Khai thác dữ liệu số, người thực hiện chứng thực không yêu cầu người dân nộp hoặc xuất trình bản chính, bản sao các giấy tờ đã được tích hợp trên VNeID hoặc có thể khai thác từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác theo quy định của pháp luật.
3. Các trường hợp người yêu cầu cấp bản sao là người đại diện, thân nhân hoặc người thừa kế của người được cấp bản chính, cơ quan giải quyết thủ tục ưu tiên khai thác thông tin chứng minh quan hệ từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử; chỉ yêu cầu người dân bổ sung hồ sơ trong trường hợp không khai thác được dữ liệu hoặc thông tin chưa đầy đủ, chính xác.
4. Thời hạn giải quyết, thủ tục được giải quyết ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ; trường hợp tiếp nhận hồ sơ sau 15 giờ thì được giải quyết trong ngày làm việc tiếp theo.
5. Không thu phí đối với thủ tục “Cấp bản sao từ sổ gốc”.
Để bảo đảm tổ chức thực hiện thống nhất và hiệu quả, Bộ Tư pháp đề nghị các cơ quan, tổ chức lập sổ gốc, Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và các cơ quan, đơn vị có liên quan nghiêm túc triển khai thực hiện Quyết định, đồng thời tăng cường công tác tuyên truyền để người dân, tổ chức biết và sử dụng hiệu quả các thủ tục hành chính đã được sửa đổi, bổ sung. Kể từ ngày Quyết định số 161/QĐ-BTP có hiệu lực, nội dung công bố thủ tục hành chính tại điểm 1 Mục A Phụ lục I ban hành kèm theo Quyết định số 3152/QĐ-BTP ngày 31/10/2025 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp chính thức hết hiệu lực thi hành.