Quy chế được ban hành nhằm tăng cường hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước đối với hoạt động thông tin đối ngoại; bảo đảm công tác thông tin đối ngoại được triển khai đồng bộ, thống nhất, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số, hội nhập quốc tế và quảng bá hình ảnh tỉnh Thái Nguyên trong giai đoạn mới. Quy chế áp dụng đối với các cơ quan, đơn vị, địa phương, tổ chức, cá nhân có liên quan đến hoạt động thông tin đối ngoại trên địa bàn tỉnh.
Một trong những nội dung đáng chú ý của Quy chế là việc quy định rõ các nguyên tắc thực hiện hoạt động thông tin đối ngoại trên môi trường số. Theo đó, việc cung cấp, chia sẻ thông tin trên không gian mạng, mạng xã hội và các nền tảng trực tuyến phải bảo đảm xác thực nguồn tin, kiểm soát nội dung, bảo đảm an toàn thông tin, an ninh mạng; chủ động phòng ngừa và ngăn chặn việc phát tán thông tin giả, thông tin sai sự thật về Việt Nam và tỉnh Thái Nguyên. Đồng thời, các hoạt động thông tin đối ngoại phải bảo đảm chính xác, kịp thời, đúng định hướng tuyên truyền của Đảng, Nhà nước và của tỉnh trong từng thời kỳ.
Quy chế xác định ba nhóm nội dung thông tin đối ngoại chủ yếu gồm: cung cấp thông tin chính thức về tỉnh Thái Nguyên; quảng bá hình ảnh tỉnh Thái Nguyên; cung cấp thông tin về tình hình thế giới phục vụ phát triển kinh tế - xã hội của địa phương. Các thông tin này được thực hiện thông qua nhiều hình thức như phát ngôn chính thức, hoạt động đối ngoại, cổng thông tin điện tử, các nền tảng số, xuất bản phẩm bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài, các sản phẩm báo chí, truyền thông và các hoạt động hợp tác với cơ quan báo chí trong và ngoài nước.
Trong đó, thông tin chính thức về tỉnh Thái Nguyên được xác định là những thông tin về chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước; thông tin về tình hình của tỉnh Thái Nguyên trên các lĩnh vực và các thông tin khác được phép công khai theo mục tiêu, định hướng của tỉnh, do các cơ quan chuyên môn của tỉnh chủ động cung cấp theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được Ủy ban nhân dân tỉnh giao.
Thông tin quảng bá hình ảnh tỉnh Thái Nguyên là thông tin về đất và người, lịch sử, các thành tựu trên các lĩnh vực kinh tế, chính trị, văn hóa, xã hội của tỉnh, do các cơ quan, tổ chức, cá nhân cung cấp tới cộng đồng quốc tế, người Việt Nam ở nước ngoài trong đó bao gồm những người đã từng sinh sống, học tập, làm việc, công tác hoặc có nơi sinh, quê quán thuộc địa bàn tỉnh Thái Nguyên trước khi ra nước ngoài, thực hiện theo quy định của pháp luật và chịu sự quản lý của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Thông tin tình hình thế giới vào tỉnh Thái Nguyên là thông tin về tình hình thế giới trên các lĩnh vực, thông tin về quan hệ giữa Việt Nam và tỉnh Thái Nguyên với các nước, các địa phương và các thông tin khác nhằm thúc đẩy quan hệ chính trị, kinh tế, văn hóa, xã hội giữa tỉnh Thái Nguyên với các địa phương, phục vụ phát triển kinh tế - xã hội của đất nước và của tỉnh, do các cơ quan Trung ương, cơ quan của tỉnh, các cơ quan tổ chức khác của Việt Nam ở nước ngoài, các cơ quan thông tấn, báo chí trực thuộc Chính phủ và của tỉnh Thái Nguyên theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định của pháp luật, thu thập, tổng hợp và cung cấp cho cơ quan có thẩm quyền, báo chí và người dân trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên.
Đáng chú ý, Quy chế bổ sung quy định về xây dựng, quản lý và cung cấp dữ liệu thông tin đối ngoại của tỉnh dưới dạng số hóa bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài. Theo đó, các sở, ngành, địa phương và cơ quan báo chí có trách nhiệm cập nhật, chia sẻ dữ liệu thông tin đối ngoại để phục vụ quảng bá hình ảnh tỉnh Thái Nguyên, đồng thời tích hợp vào hệ thống cơ sở dữ liệu thông tin đối ngoại theo quy định của cơ quan có thẩm quyền.
Quy chế cũng phân công rõ trách nhiệm cho từng cơ quan trong công tác thông tin đối ngoại: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch là cơ quan đầu mối tham mưu quản lý nhà nước về thông tin đối ngoại; Văn phòng UBND tỉnh chủ trì tham mưu các hoạt động thông tin đối ngoại ở nước ngoài; Công an tỉnh bảo đảm an ninh, an toàn trong hoạt động thông tin đối ngoại; các sở, ngành, địa phương có trách nhiệm xây dựng kế hoạch, bố trí nhân lực, kinh phí và tổ chức triển khai thực hiện theo chức năng, nhiệm vụ được giao.
Đối với các cơ quan báo chí, truyền thông của tỉnh, Quy chế yêu cầu đẩy mạnh sản xuất các sản phẩm truyền thông đối ngoại đa phương tiện, xây dựng các chuyên trang, chuyên mục, bản tin đa ngôn ngữ trên các nền tảng số; đồng thời chủ động đấu tranh, phản bác các thông tin sai lệch, xuyên tạc về Việt Nam và tỉnh Thái Nguyên trên không gian mạng.
Việc ban hành Quy chế quản lý hoạt động thông tin đối ngoại trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên góp phần hoàn thiện cơ chế quản lý nhà nước trong lĩnh vực này, nâng cao hiệu quả quảng bá hình ảnh, tiềm năng, thế mạnh của tỉnh, phục vụ thu hút đầu tư, phát triển du lịch, mở rộng hợp tác quốc tế và thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội của địa phương trong giai đoạn mới.