Theo đó, công văn hướng dẫn các nội dung về cách xác định “chiều dài quãng đường di chuyển thực tế bằng đường giao thông đường bộ, tính theo lộ trình ngắn nhất”; trường hợp khách hàng có nhiều nhà ở; mẫu giấy tờ chứng minh cho đối tượng mua, thuê mua nhà ở xã hội đáp ứng điều kiện tại Điều 3 Quyết định số 08/2025/QĐ-UBND ngày 10/9/2025. Cụ thể như sau:
1. Cách xác định “chiều dài quãng đường di chuyển thực tế bằng đường giao thông đường bộ, tính theo lộ trình ngắn nhất”
Các khoảng cách cần xác định: (1) Từ vị trí nhà ở thuộc sở hữu của Khách hàng đến địa điểm làm việc; (2) Từ vị trí dự án nhà ở xã hội được bán đến địa điểm làm việc.
Cơ sở dữ liệu có thể áp dụng để xác định: Đối tượng mua/thuê mua nhà ở xã hội và Chủ đầu tư có thể sử dụng các ứng dụng bản đồ trực tuyến (ví dụ: Google Maps,…) để tra cứu và xác định khoảng cách di chuyển thực tế bằng đường bộ, tính theo lộ trình ngắn nhất giữa hai điểm. Khuyến khích chủ đầu tư thuê các đơn vị đo đạc bản đồ, đo đạc đường bộ có tư cách pháp nhân có chức năng, nhiệm vụ về đo đạc theo quy định hiện hành tham gia xác định khoảng cách.
Kết quả tra cứu từ ứng dụng bản đồ phải được in ra, ghi rõ ngày tra cứu và có xác nhận của Khách hàng về tính chính xác, trung thực (Chủ đầu tư thực hiện lưu trữ tài liệu này cùng hồ sơ của khách hàng để phục vụ công tác hậu kiểm).
2. Trường hợp khách hàng có nhiều nhà ở
Điều 3 Quyết định số 08/2025/QĐ-UBND ngày 10/9/2025 của UBND tỉnh quy định: “đã có nhà ở thuộc sở hữu của mình”. Việc này được hiểu là bao gồm cả trường hợp có một hoặc nhiều nhà ở thuộc sở hữu của đối tượng mua/thuê mua. Vì vậy, việc xác định “khoảng cách” sẽ căn cứ vào địa chỉ của nhà ở gần với địa điểm làm việc nhất trong số các nhà ở thuộc sở hữu của đối tượng mua/thuê mua.
3. Mẫu giấy tờ chứng minh cho đối tượng mua, thuê mua nhà ở xã hội đáp ứng điều kiện tại Điều 3 Quyết định số 08/2025/QĐ-UBND ngày 10/9/2025
Mẫu đơn đăng ký mua, thuê, thuê mua nhà ở xã hội được quy định tại phụ lục của Nghị định số 261/2025/NĐ-CP ngày 10/10/2025 của Chính phủ;
Mẫu giấy tờ chứng minh đối tượng, điều kiện được hưởng chính sách hỗ trợ về nhà ở xã hội quy định tại phụ lục I kèm theo của Thông tư 05/2024/TT-BXD ngày 31/7/2024 được sửa đổi, bổ sung tại các Thông tư số 09/2025/TT ngày 13/6/2025; Thông tư 32/2025/TT-BXD ngày 10/11/2025 và Thông tư số 08/2026/TT-BXD ngày 15/02/2026 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng.
Chủ đầu tư có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu các giấy tờ trong hồ sơ đăng ký mua/thuê mua nhà ở xã hội, đảm bảo việc Khách hàng có đủ tài liệu chứng minh việc đáp ứng đủ các điều kiện tại Điều 3 Quyết định số 08/2025/QĐ-UBND ngày 10/9/2025./.