Văn bản hướng dẫn quy định cụ thể về thời gian lấy số liệu đánh giá, công nhận cấp xã đạt chuẩn tiếp cận pháp luật; thời gian tổ chức đánh giá, công nhận cấp xã đạt chuẩn tiếp cận pháp luật; hình thức thẩm định hồ sơ đề nghị công nhận cấp xã đạt chuẩn tiếp cận pháp luật; tài liệu chứng minh mức độ đạt các tiêu chí, chỉ tiêu tiếp cận pháp luật, đồng thời quy định cụ thể trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan đến công tác đánh giá, công nhận cấp xã đạt chuẩn tiếp cận pháp luật.
Theo hướng dẫn, việc đánh giá, công nhận xã, phường, thị trấn đạt chuẩn tiếp cận pháp luật được triển khai hằng năm. Thời gian lấy số liệu được tính từ ngày 01 tháng 11 của năm trước liền kề đến ngày 31 tháng 10 của năm đánh giá. Đây là khoảng thời gian quan trọng để các địa phương rà soát việc thực hiện các tiêu chí, chỉ tiêu liên quan, đồng thời hoàn thiện các tài liệu chứng minh theo quy định. Từ ngày 01/11 hằng năm, các địa phương tổ chức đánh giá và đề nghị công nhận cấp xã đạt chuẩn tiếp cận pháp luật. Mốc thời gian này nhằm bảo đảm quá trình thẩm định của Sở Tư pháp và việc công bố kết quả được thực hiện đúng tiến độ, phục vụ công tác tổng hợp, báo cáo và chỉ đạo điều hành của tỉnh.
Trình tự và thủ tục đánh giá, công nhận cũng như công khai kết quả cấp xã đạt chuẩn tiếp cận pháp luật được thực hiện theo Điều 6 của Quyết định số 27/2025/QĐ-TTg. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng bảo đảm quy trình đánh giá được thực hiện đồng bộ, đầy đủ và đúng thẩm quyền.
Hình thức thẩm định: Sở Tư pháp thành lập Hội đồng thẩm định hồ sơ đề nghị công nhận cấp xã đạt chuẩn tiếp cận pháp luật (sau đây gọi chung là Hồ sơ). Thành phần Hội đồng lãnh đạo Sở Tư pháp (phụ trách lĩnh vực chuẩn tiếp cận pháp luật), lãnh đạo, công chức thuộc phòng chuyên môn và đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở Tư pháp); thực hiện thẩm định thông qua Hồ sơ do các xã, phường gửi đến.
Nội dung, mức độ đạt chuẩn và các tài liệu chứng minh mức độ hoàn thành tiêu chí, chỉ tiêu tiếp cận pháp luật được quy định chi tiết tại Phụ lục ban hành kèm theo Hướng dẫn của Sở Tư pháp. Đây là bộ tiêu chí quan trọng, phản ánh toàn diện năng lực và hiệu quả quản lý nhà nước của chính quyền cấp xã trong việc bảo đảm quyền tiếp cận pháp luật của người dân. Kết quả thẩm định của Sở Tư pháp là căn cứ trực tiếp để xem xét, quyết định công nhận cấp xã đạt chuẩn tiếp cận pháp luật. Do đó, yêu cầu về tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ và tài liệu chứng minh đóng vai trò rất quan trọng.
Trong quá trình triển khai, Sở Tư pháp có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc và hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, địa phương thực hiện nhiệm vụ theo quy định; đồng thời tham mưu UBND tỉnh chỉ đạo các giải pháp khắc phục hạn chế, tháo gỡ khó khăn trong thực hiện tiêu chí tiếp cận pháp luật.
Đối với Uỷ ban nhân dân các xã, phường yêu cầu đặt ra là phải phân công công chức chuyên môn theo dõi thường xuyên, chấm điểm và đánh giá từng tiêu chí, chỉ tiêu, gắn với trách nhiệm, nhiệm vụ của công chức. Các địa phương cần chủ động bố trí nguồn nhân lực, kinh phí để bảo đảm nhiệm vụ được thực hiện hiệu quả, thiết thực. Bên cạnh đó, UBND cấp xã cần kịp thời phản ánh những khó khăn, vướng mắc và đề xuất giải pháp khắc phục trong quá trình thực hiện.
Việc quy định rõ thời gian, quy trình và trách nhiệm các cơ quan, tổ chức, địa phương liên quan trong đánh giá, công nhận cấp xã đạt chuẩn tiếp cận pháp luật không chỉ bảo đảm tính thống nhất trong triển khai mà còn tạo động lực để chính quyền địa phương nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý. Từ đó, người dân được tiếp cận thông tin pháp luật đầy đủ, minh bạch hơn; góp phần củng cố niềm tin của nhân dân vào chính quyền cơ sở.
Với những quy định cụ thể, chặt chẽ và phù hợp, công tác đánh giá cấp xã đạt chuẩn tiếp cận pháp luật trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên sẽ tiếp tục thực hiện nề nếp, hiệu quả, góp phần thúc đẩy việc xây dựng chính quyền phục vụ Nhân dân tốt nhất./.