Thái Nguyên chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp bản sao chứng thực từ bản chính và thực hiện tiếp nhận bản sao chứng thực điện tử từ bản chính
- Thứ hai - 29/09/2025 04:21
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Ngày 25/9/2025, Chủ tịch UBND tỉnh Thái Nguyên đã ban hành Công văn số 3507/UBND-NC về tiếp tục chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp bản sao chứng thực từ bản chính và thực hiện tiếp nhận bản sao chứng thực điện tử từ bản chính.
Công văn nêu rõ, sau hơn 02 tháng vận hành mô hình chính quyền địa phương 02 cấp trên địa bàn tỉnh, về cơ bản các sở, ban, ngành, UBND các xã, phường trong tỉnh đã nhanh chóng thích ứng, phát huy tinh thần trách nhiệm, chủ động trong thực hiện nhiệm vụ, giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) nhanh gọn, hiệu quả. Đặc biệt, các cơ quan, đơn vị đã tích cực tuyên truyền, phổ biến, quán triệt, chấn chỉnh tình trạng lạm dụng bản sao chứng thực từ bản chính và đẩy mạnh việc thực hiện chứng thực bản sao điện tử từ bản chính.
Để tiếp tục chấn chỉnh, khắc phục triệt để tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp bản sao có chứng thực, đồng thời thực hiện việc tiếp nhận bản sao điện tử được chứng thực từ bản chính trên địa bàn tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu các sở, ban, ngành; UBND các xã, phường thực hiện các nội dung sau:
Chỉ đạo, quán triệt cán bộ, công chức, viên chức thuộc cơ quan, đơn vị, địa phương tiếp tục thực hiện nghiêm các nội dung tại Văn bản số 7185/UBND- TTPVHCC ngày 04/12/2024 của Chủ tịch UBND tỉnh; quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ gắn với quy định tại Điều 10 Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của Chính phủ, nhằm nâng cao nhận thức của tổ chức, cá nhân về giá trị pháp lý của bản sao điện tử.
Khi tiếp nhận hồ sơ TTHC đăng ký trực tuyến: Không yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp hoặc bổ sung thêm thành phần hồ sơ đã được chứng thực bản sao điện tử từ bản chính, bản sao điện tử được cấp từ sổ gốc hoặc dữ liệu, thông tin về cá nhân đã được chia sẻ kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; chấn chỉnh kịp thời tình trạng yêu cầu nộp bổ sung hồ sơ giấy đối với hồ sơ trực tuyến đã được gửi và ký số hợp lệ (ưu tiên sử dụng bản sao điện tử trong việc tiếp nhận hồ sơ, giấy tờ giải quyết các TTHC trên địa bàn toàn tỉnh, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác); tăng cường hướng dẫn người dân, doanh nghiệp sử dụng kết quả chứng thực bản sao điện tử để nộp hồ sơ TTHC trực tuyến.
Khi tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp: Trường hợp thành phần hồ sơ có yêu cầu nộp bản sao các loại giấy tờ thì bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm tiếp nhận bản sao và yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu; không yêu cầu nộp bản sao chứng thực từ bản chính hoặc bản sao từ sổ gốc. Người tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm tự kiểm tra, đối chiếu và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản chụp giấy tờ, tài liệu so với bản chính, trừ trường hợp văn bản quy phạm pháp luật có quy định phải nộp bản sao chứng thực từ bản chính hoặc bản sao từ sổ gốc.
Các cơ sở giáo dục, đào tạo chưa triển khai việc tiếp nhận TTHC trên môi trường điện tử: thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP, không yêu cầu nộp bản sao có chứng thực hoặc bản sao từ sổ gốc đối với Giấy khai sinh và các loại giấy tờ khác; đồng thời, không quy định thời hạn có giá trị của bản sao có chứng thực, bản sao từ sổ gốc.
Tăng cường kiểm tra, chấn chỉnh cán bộ, công chức, viên chức, các cơ sở giáo dục đào tạo thuộc cơ quan, đơn vị, địa phương không thực hiện đúng các nội dung trên.
Các sở, ban, ngành thực hiện rà soát các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản hành chính có nội dung không phù hợp với quy định tại khoản 1, Điều 6 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ để kiến nghị sửa đổi, bổ sung hoặc sửa đổi, bổ sung, thay thế theo thẩm quyền.
Sở Tư pháp có trách nhiệm theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các nội dung trên; thường xuyên rà soát, kịp thời nắm bắt và tổng hợp khó khăn, vướng mắc của các đơn vị, địa phương trong triển khai thực hiện, báo cáo UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh để xem xét, giải quyết theo thẩm quyền./.
Để tiếp tục chấn chỉnh, khắc phục triệt để tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp bản sao có chứng thực, đồng thời thực hiện việc tiếp nhận bản sao điện tử được chứng thực từ bản chính trên địa bàn tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu các sở, ban, ngành; UBND các xã, phường thực hiện các nội dung sau:
Chỉ đạo, quán triệt cán bộ, công chức, viên chức thuộc cơ quan, đơn vị, địa phương tiếp tục thực hiện nghiêm các nội dung tại Văn bản số 7185/UBND- TTPVHCC ngày 04/12/2024 của Chủ tịch UBND tỉnh; quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ gắn với quy định tại Điều 10 Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của Chính phủ, nhằm nâng cao nhận thức của tổ chức, cá nhân về giá trị pháp lý của bản sao điện tử.
Khi tiếp nhận hồ sơ TTHC đăng ký trực tuyến: Không yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp hoặc bổ sung thêm thành phần hồ sơ đã được chứng thực bản sao điện tử từ bản chính, bản sao điện tử được cấp từ sổ gốc hoặc dữ liệu, thông tin về cá nhân đã được chia sẻ kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; chấn chỉnh kịp thời tình trạng yêu cầu nộp bổ sung hồ sơ giấy đối với hồ sơ trực tuyến đã được gửi và ký số hợp lệ (ưu tiên sử dụng bản sao điện tử trong việc tiếp nhận hồ sơ, giấy tờ giải quyết các TTHC trên địa bàn toàn tỉnh, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác); tăng cường hướng dẫn người dân, doanh nghiệp sử dụng kết quả chứng thực bản sao điện tử để nộp hồ sơ TTHC trực tuyến.
Khi tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp: Trường hợp thành phần hồ sơ có yêu cầu nộp bản sao các loại giấy tờ thì bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm tiếp nhận bản sao và yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu; không yêu cầu nộp bản sao chứng thực từ bản chính hoặc bản sao từ sổ gốc. Người tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm tự kiểm tra, đối chiếu và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản chụp giấy tờ, tài liệu so với bản chính, trừ trường hợp văn bản quy phạm pháp luật có quy định phải nộp bản sao chứng thực từ bản chính hoặc bản sao từ sổ gốc.
Các cơ sở giáo dục, đào tạo chưa triển khai việc tiếp nhận TTHC trên môi trường điện tử: thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP, không yêu cầu nộp bản sao có chứng thực hoặc bản sao từ sổ gốc đối với Giấy khai sinh và các loại giấy tờ khác; đồng thời, không quy định thời hạn có giá trị của bản sao có chứng thực, bản sao từ sổ gốc.
Tăng cường kiểm tra, chấn chỉnh cán bộ, công chức, viên chức, các cơ sở giáo dục đào tạo thuộc cơ quan, đơn vị, địa phương không thực hiện đúng các nội dung trên.
Các sở, ban, ngành thực hiện rà soát các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản hành chính có nội dung không phù hợp với quy định tại khoản 1, Điều 6 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ để kiến nghị sửa đổi, bổ sung hoặc sửa đổi, bổ sung, thay thế theo thẩm quyền.
Sở Tư pháp có trách nhiệm theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các nội dung trên; thường xuyên rà soát, kịp thời nắm bắt và tổng hợp khó khăn, vướng mắc của các đơn vị, địa phương trong triển khai thực hiện, báo cáo UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh để xem xét, giải quyết theo thẩm quyền./.